2023年7月 大阪教会所蔵資料目録のエクセル化

この数か月集中してきたこと、「大阪教会所蔵目録」の印刷データをExcelの表にすること。
資料室の整理作業をするうちに、一つ一つの資料のデータを表にして作業者で共有できたらと思った。

目録のデータ部分、１～２３４ページを切り取り、一枚ずつ裏表スキャン。

PDFファイルとしたのが4月初め。adobe pro　を使えば何とかなるかと考え始める。

しかし、PDFを一括でエクセルファイルに変換はできても、役に立つようなものにはならず。試行錯誤した後、一つずつコピーペーストしていくのが良い、と気づいたのは20日過ぎ。

 

今後の資料登録のために作成されたExcel表に、コピーペースト。しかしPDFの文字変換の間違いが多くて難航、たとえば日本基督教団が「B本甚處教団」となっている例・・・、我がプリンターのOCRの精度が悪いのだろうと諦めつつ、夜な夜な作業を継続、3か月かけて全項目のエクセル移行を終えた。約6000項目。（見直すたびに、依然として誤変換が見つかるのだが）

A　記録　（日誌・会議録・教会史など）　　　　　　　　　　749件

B　名簿　（教会員名簿・洗礼・転入・転出・除籍者など）　　215件

C　教会刊行物　（週報・月報・その他）　　　　　　　　　　354件

D　会計　　（献金・寄付金・教会財政など）　　　　　　　　301件

E　建築関係　（会堂建築関係） 　　　　　　　　　　　　　　 83件

F　宮川経輝関係　（履歴・説教原稿・書簡・諸記録など）　　294件

G　書簡　　（来簡・差出書簡（控）など）　　　　　    　　1811件

H　定期刊行物　（キリスト教界定期刊行紙誌）　　　　　　　423件

I　図書　　　（含 寄贈図書）　　　　　　　　　　　　　　 1711件

このファイルに一つ一つの資料の状態など、なんでも記入してデータベースとしクラウドで管理すれば、今後に役立つと思う。

　ー大阪教会では、大阪教会創立150周年記念事業として、歴史資料室の整備（所蔵目録に従っての配架作業）をとりあげ、歴史資料委員会などで作業進行中。－

ところで先日資料整理ミーティングで、国会図書館のデジタルコレクションに「大阪教会所蔵目録」がデジタル化され読めますよとお聞きした。

早速アクセスしてみたのが、以下の写真。

　梅花学園澤山保羅研究会からの資料が昨年2022年3月にデータ化され公開されたことがわかる。さすがに画像は私のスキャン画像より鮮明のよう、これを用いたらもっと楽にエクセル化できたかもしれない。

　しかし、昨年にデジタル化されたということは、1981年に刊行されたこの目録の価値が再認識された結果かもしれない。今後広く活用されていくことを期待したい。